在现代办公环境中，共享打印机已成为提高工作效率、节约成本的重要手段。通过局域网连接多台电脑至同一台打印机，不仅简化了设备管理，还能实现资源的最大化利用。本文将详细介绍如何在局域网中连接共享打印机，帮助用户轻松完成设置。
一、准备工作
在开始连接之前，需确保以下条件已满足：
1. 打印机已成功连接至一台主机（称为“共享主机”），并能正常打印。
2. 所有需要连接的电脑与共享主机处于同一局域网内（如同一个Wi-Fi或有线网络）。
3. 打印机驱动已在共享主机上安装并运行正常。若不确定打印机驱动是否正常，可以使用“打印机卫士”一键扫描系统驱动状态，若发现打印机驱动缺失或过旧，可一键更新，确保打印功能稳定运行。
打印机卫士（官方版）
智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动
立即下载
好评率97%
下载次数：4393523
点击上方下载按钮，安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。
等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。
二、设置共享主机
在共享主机上进行如下设置：
1. 打开打印机共享功能
进入“控制面板” → “设备和打印机”
右键点击已连接的打印机 → 选择“打印机属性”
切换到“共享”标签页，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称（如“OfficePrinter”）
2. 启用网络发现和文件打印共享
打开“控制面板” → “网络和共享中心” → “更改高级共享设置”
在“当前配置文件”下，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”选项
保存更改
三、在其他电脑上连接共享打印机
在局域网中的其他电脑上，按照以下步骤连接：
方法一：通过网络路径添加
1. 打开“文件资源管理器”，在地址栏输入共享主机的名称或IP地址，例如：\\共享主机名 或 \\192.168.1.100
2. 回车后，会显示共享主机上的共享资源，包括打印机
3. 双击打印机图标，系统将自动安装驱动并添加至“设备和打印机”中
方法二：通过“添加打印机”功能
1. 打开“控制面板” → “设备和打印机” → 点击“添加打印机”
2. 点击“我所需的打印机未列出”
3. 选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，系统会自动搜索局域网中的共享打印机，选择目标打印机并点击“下一步”
4. 按照提示完成安装
四、常见问题及解决方法
1. 无法找到共享打印机
检查是否在同一局域网
确认共享主机已开启网络发现和打印共享
防火墙可能阻止连接，尝试临时关闭防火墙测试
2. 驱动安装失败
正确下载并安装打印机驱动
确保系统版本兼容（如32位与64位驱动需匹配）
3. 访问权限受限
设置共享主机的打印权限，允许“所有人”访问
若启用密码保护共享，需输入共享主机的用户名和密码
通过局域网共享打印机，不仅能减少设备投入，还能提升办公协作效率。为了确保共享打印机长期稳定运行，建议定期打开“打印机卫士”检查驱动状态，避免因驱动过期或兼容性问题导致打印故障。
局域网打印机
打印机共享
网络打印机连接
共享打印机如何连接